Przejdź do treści

Odbierze.
Zadzwoni.
Załatwi.

Twoja recepcja gubi rozmowy wieczorem, w weekendy i w godzinach szczytu. Wdrażamy voiceboty AI, które odbierają każde połączenie, umawiają wizyty, kwalifikują leady i działają 24/7. Pierwsze rozmowy w 2–4 tygodnie, odpowiedź na zgłoszenie w 1–2 dni robocze.

Demo + 30-min konsultacja, bezpłatnie. Bez zobowiązań.

Co budujemy

Nie IVR. Agent, który rozmawia i załatwia.

Mówi, zamiast kazać wciskać klawisze

Koniec z „aby zarezerwować wizytę, wybierz 1”. Naturalna intonacja, pauzy, przerywanie. Brzmi jak człowiek, nie automat.

IVR

aby rezerwować, wybierz 1

rozmowa

agent ↔ rozmówca · pauzy, intonacja, przerywanie

Rezerwuje, zanim klient odłoży słuchawkę

Termin w kalendarzu, SMS potwierdzający, wpis w CRM. Wszystko w trakcie rozmowy, nie po. Klient odkłada słuchawkę z gotową wizytą, nie z obietnicą oddzwonienia.

log / odbierzerec
00:12FNDWyszukałem terminy
00:17BKGŚroda · 14:30
00:19SMSPotwierdzenie
00:21CRMHubSpot ←
saldo+1 wizyta

Mówi otwarcie, że to AI

Otwarcie informujemy, że rozmówca słyszy AI. Klientom to nie przeszkadza, a Tobie daje zgodność z art. 50 AI Act od 2 sierpnia 2026.

Otwarcie rozmowy · szablon

  1. Asystent · disclosure

    Dzień dobry, mówi asystent AI tego gabinetu.

  2. Asystent · zaproszenie

    W czym mogę pomóc?

  3. Rozmówca · intencja

    Chciałbym umówić wizytę...

Rozporządzenie (UE) 2024/1689 · art. 50

obowiązek informacyjny · stosowane od 2 sierpnia 2026

Dane zostają w EU.

Hosting w EU jako domyślny, zero data retention jako opcja. DPA podpisujemy przed startem, a wdrożenia medyczne nie są dopłatą. RODO i AI Act mamy w cenie pakietu, nie jako płatny dodatek.

Standard wdrożenia
01
Hosting
EU
02
Retencja
0–365 dni
03
DPA
przed startem
04
Dane med.
RODO art. 9
05
AI Act
ograniczone ryzyko

Integracje

Integrujemy wszystko, co ma API.

Łączymy agenta z Twoim CRM-em, kalendarzem, telefonią, systemami rezerwacji i innymi narzędziami. Brakuje czegoś? Zwykle dorabiamy w ramach wdrożenia.

CRM i sprzedaż
HubSpotPipedriveSalesforce
Kalendarze i rezerwacje
Google CalendarMicrosoft Outlookwłasny kalendarz
Telefonia
dowolny operator SIP/VoIPporting numeru PL
Healthcare
Medfile
Komunikacja
SMSAPI
Automatyzacja
Maken8n

Branże · 19 scenariuszy

Nie „voicebot dla firm”. Voicebot dla Twojej branży.

Każda branża ma własny scenariusz, własne integracje i własną notę zgodności, art. 9 RODO dla klinik, ustawa o dystrybucji dla ubezpieczeń, prawa konsumenta dla e-commerce.

Spis · od najczęściej pytanych

Kliniki Beauty Motoryzacja Nieruchomości Gastronomia Warsztaty E-commerce Ubezpieczenia Księgowość Prawnicy Weterynaria Fitness Edukacja Apteki Turystyka HR / rekrutacja Fotowoltaika Transport Zarządzanie nieruchomościami

Nie widzisz swojej branży na liście? Piszemy scenariusz pod specyfikę, zwykle w dwa tygodnie. Umów rozmowę →

Decyzja wdrożeniowa

Trzy sposoby odbierania
telefonów w 2026 roku.

Klasyczna recepcja, własny zespół na platformach low-code albo agencyjne wdrożenie pod klucz. Ten sam telefon, trzy zupełnie różne rachunki.

01

Własna recepcja

(legacy)

Czas do uruchomienia
rekrutacja i wdrożenie
Koszt startu
koszt rekrutacji
Opieka miesięczna
pensja + ZUS
Integracje
telefony stacjonarne
Opieka
urlopy, choroby, rotacja
Zgodność PL
zależne od ludzi
Sumarycznie po 12 miesiącach
ok. 100–130 tys. PLN koszt pracodawcy

02

Vapi / Bland (DIY)

(sam budujesz)

Czas do uruchomienia
wielotygodniowy projekt deweloperski
Koszt startu
stawka seniora
Opieka miesięczna
stawka za minutę + infrastruktura
Integracje
po Twojej stronie
Opieka
Ty utrzymujesz
Zgodność PL
robisz samodzielnie
Sumarycznie po 12 miesiącach
15–30 tys. PLN setup + godziny dev

projekt pod klucz, z opieką

03

odbierze.ai

(agencja)

Czas do uruchomienia
zwykle 2–4 tygodnie
Koszt startu
od 4 990 PLN setup
Opieka miesięczna
od 1 190 PLN miesięcznie
Integracje
w zakresie wdrożenia
Opieka
iteracyjna optymalizacja
Zgodność PL
RODO i AI Act w zakresie
Sumarycznie po 12 miesiącach
od 19 tys. PLN netto/rok, wszystko w cenie

Porównanie orientacyjne. Twój rzeczywisty koszt i czas zależą od zakresu.

Jak wygląda współpraca

Od wypełnienia formularza do pierwszego odebranego połączenia.

Od pierwszej minuty rozmawiasz z konsultantem, który zbuduje Twojego voicebota. Jedna osoba prowadzi sprawę od briefu po start produkcji.

01teraz

Formularz (2 minuty)

Wypełniasz formularz: branża, liczba rozmów dziennie, największy ból. Bez kont, bez logowania.

formularz intake
firma
Klinika Testowa Sp. z o.o.
kontakt
kontakt@klinika-testowa.pl
branża
gabinet stomatologiczny
rozmów / dzień
≈ 120
największy ból
zagubione umówienia
start
w tym miesiącu
Krok 02Demo branżowe
02bezpłatne, w 1–2 dni robocze od formularza

Demo przygotowane pod Twoją branżę

Po sprawdzeniu zgłoszenia odsyłamy link do demo voicebota przygotowanego pod Twoją branżę (jeden z 19 scenariuszy). Klikasz, rozmawiasz, oceniasz, czy voicebot ogólnie pasuje do Twojego biznesu. Demo jest szablonowe, nie ma indywidualnej konfiguracji.

do

Gabinet Stomatologiczny

ul. Marszałkowska 12/4

00-026 Warszawa

Krok 0330-min konsultacja
035 dni od formularza do oferty

30-min konsultacja + demo z Twoim biznesem

Jeśli demo branżowe się podoba, umawiamy 30-min rozmowę. Przed nią przygotowuję wersję demo z Twoją nazwą, godzinami i scenariuszami. Konsultację prowadzi inżynier, który poprowadzi też Twoje wdrożenie. Po rozmowie dostajesz ofertę PDF tego samego dnia.

przykład 30-min konsultacji
  • 00:48INŻDemo branżowe się Wam podobało?
  • 01:12TYTak, brzmienie naturalne. Ale chciałbym usłyszeć z naszą nazwą.
  • 02:30INŻPrzygotuję wersję z waszą nazwą i godzinami pracy do następnej rozmowy.
  • 04:08INŻJaki macie CRM i godziny otwarcia?
  • 04:29TYHubSpot, pn-pt 8-18, sobota 9-14.
zakres · v1wynik rozmowy
  • Brief z Twojego biznesu
  • Demo z Twoją nazwą
  • Oferta PDF
  • Decyzja w 5 dni
Krok 04Wdrożenie
042–4 tygodnie wdrożenia, potem opieka

Wdrożenie + opieka

Wdrożenie według oferty, bez niespodzianek. Setup, integracje, uruchomienie. Cotygodniowy review przez nasz zespół, raport miesięczny w Twoim panelu.

Przykład · 4 tygodnie optymalizacji

52%80%T1T2T3T4

Rozmów załatwionych od razu, bez przekierowania do człowieka.

WynikProdukcja + opieka

Pierwszy krok zajmuje Ci 2 minuty. Reszta to nasza robota, wypełnij formularz.

Arkusz specyfikacji

Trzy rzeczy,
które musisz wiedzieć.

01

dostępność

24/7

non-stop · 365 dni

dostępny całą dobę, przez cały rok, bez przerw urlopowych

02

od formularza do umowy

5 dni

kontakt · konsultacja · oferta · podpis

od wypełnienia formularza, przez 30-min konsultację, do wysyłki oferty i podpisania umowy

03

odpowiedź na kontakt

1–2 dni

demo pod Twoją branżę

po wypełnieniu formularza odzywamy się w 1–2 dni robocze z demo przygotowanym pod Twoją branżę i propozycją 30-min konsultacji

01ZAUFANIE

Klienci nienawidzą botów. Mój telefon to relacja.

odp.

Zgadzamy się, dlatego agent mówi na wejściu, że jest AI, i przekazuje do człowieka w momencie, gdy sprawa tego wymaga: niezadowolenie, skarga, nietypowy przypadek. Transparentność i opcja eskalacji są wbudowane domyślnie, nie są płatnym dodatkiem.

02WYBÓR

Dlaczego agencja, a nie sam Vapi / Bland / Retell?

odp.

Narzędzia są dostępne, ale produkcja wymaga więcej niż API: scenariusze pod Twoją branżę, telefonia PL z portingiem numeru, integracja z CRM i kalendarzem, zgodność z RODO i AI Act, opieka po starcie. Bierzemy to na siebie i oddajemy działający system, konkretny harmonogram ustalamy po poznaniu zakresu.

03RYZYKO

Co jeśli agent pomyli się w rozmowie?

odp.

Każdy sporny scenariusz sprawdzamy ręcznie niezwłocznie, zwykle w jednym dniu roboczym, i poprawiamy w kolejnej aktualizacji. Agent ma wbudowaną eskalację „nie wiem, połączę z człowiekiem” zamiast zmyślania. Transkrypty masz w panelu, widzisz wszystko, co się wydarzyło.

04ZGODNOŚĆ

Czy voicebot jest zgodny z RODO i AI Act?

odp.

Każde wdrożenie projektujemy pod te wymagania: hosting w EU, szyfrowanie w locie i w spoczynku, umowa powierzenia przetwarzania (DPA), obowiązek informacyjny zgodny z art. 13/14 RODO. AI Act (art. 50, stosowalny od 2 sierpnia 2026): agent informuje rozmówcę, że jest systemem AI, na początku każdej rozmowy, wdrożone u nas już dziś. Retencja nagrań konfigurowalna. Szczegóły na /rodo.

05DANE

Gdzie przechowywane są dane i nagrania?

odp.

Domyślnie w EU. Warstwa agentowa, webhooki oraz modele LLM i TTS w regionach UE dobranych dla danego dostawcy. Tam, gdzie dostawca udostępnia tryb zero retention, włączamy go i nagrania nie są przechowywane poza czasem trwania rozmowy. Szczegóły ustalamy w DPA przed startem wdrożenia.

06CENA

Ile to kosztuje?

odp.

Trzy pakiety wdrożeniowe: LITE od 4 990 PLN netto jednorazowo + 1 190 PLN/mies. opieki, GROWTH od 9 990 PLN + 2 490 PLN/mies., ENTERPRISE, wycena indywidualna. Pula minut w cenie, nadwyżka rozpisana w umowie przed startem. Demo branżowe i 30-min konsultacja są bezpłatne, bez zobowiązań. Wszystkie ceny netto, VAT 23% doliczamy do faktury. Pełny cennik na /cennik.

07CZAS

Ile trwa wdrożenie?

odp.

Pakiet LITE celujemy w 2–4 tygodnie od ostatecznego briefu (scenariusze, brand voice, dostęp do integracji). Większe zakresy ustalamy indywidualnie. Dokładny harmonogram zapisujemy w dokumencie wyceny przed startem.

08JĘZYKI

W jakich językach rozmawia agent?

odp.

Podstawowym językiem jest polski (w cenie każdego pakietu). Dodatkowy język (angielski, niemiecki, inny) konfigurujemy jako add-on z osobną wyceną. W ENTERPRISE multilang często wpisujemy w zakres umowy ramowej, agent rozpoznaje język rozmówcy i przełącza się automatycznie.

09FALLBACK

Co jeśli agent nie wie, co odpowiedzieć?

odp.

Ma wbudowany fallback „nie wiem, połączę z człowiekiem” zamiast halucynacji. Przekazujemy rozmowę do osoby dyżurującej (Twoje call center, telefon komórkowy, inny numer) lub zbieramy kontakt do oddzwonienia.

10ZAKRES

Jakie branże obsługujecie?

odp.

Łącznie 19 branż: kliniki i gabinety medyczne, biura nieruchomości, firmy ubezpieczeniowe, salony samochodowe, e-commerce, biura podróży, salony beauty, kancelarie prawne, biura rachunkowe, weterynaria, edukacja, fitness, transport, HR i rekrutacja, apteki, fotowoltaika, zarządzanie nieruchomościami, warsztaty, gastronomia. Pełen katalog w /voicebot. Wszędzie tam, gdzie telefon jest kluczowym kanałem kontaktu.

11KANAŁ

Voicebot AI czy chatbot: jaka różnica?

odp.

Voicebot AI prowadzi rozmowę głosową przez telefon: mówi i słucha w czasie rzeczywistym. Chatbot działa przez czat tekstowy (widget na stronie, Messenger, WhatsApp). Voicebot jest właściwy dla firm, do których klienci przede wszystkim dzwonią; chatbot dla tych, gdzie kontakt przebiega przez wiadomości pisane. Wdrażamy oba, dobieramy kanał do zachowań klientów w Twojej branży.

12ZESPÓŁ

Czy voicebot AI zastąpi recepcjonistkę?

odp.

Voicebot AI obsługuje powtarzalne sprawy telefoniczne: rezerwacje, potwierdzenia, pytania o godziny, statusy, proste kwalifikacje. Sprawy wymagające empatii, negocjacji, decyzji biznesowej lub wiedzy eksperckiej eskaluje do człowieka z pełnym kontekstem rozmowy. Większość firm stosuje model hybrydowy: agent AI jako pierwsza linia, człowiek dla spraw złożonych. Recepcjonistka w 2026 r. to mediana ok. 5 660 PLN brutto (wynagrodzenia.pl), koszt pracodawcy ok. 6 800–7 800 PLN/mies. z ZUS; voicebot od 1 190 PLN/mies. z pakietem minut wliczonym.

13PROCES

Co dostaję po wysłaniu formularza?

odp.

W 1–2 dni robocze odzywamy się z linkiem do hostowanego demo voicebota dopasowanego do Twojej branży (bez kont, bez logowania, bez karty) i krótką oceną, czy wdrożenie ma sens. Jeśli pasuje, umawiamy 30-minutową konsultację z konsultantem prowadzącym wdrożenie, żeby omówić Twój scenariusz.

Kontakt, 5 minut

Zostaw kontakt,
porozmawiajmy o demo.

Wypełniasz krótki formularz (5 min). Odzywamy się w 1–2 dni robocze z demo przygotowanym pod Twoją branżę i propozycją 30-min konsultacji. Bierzemy maksymalnie 5 nowych klientów miesięcznie.

Branża (do dopasowania demo) *
Wolumen rozmów dziennie *
Kto podejmuje decyzję zakupową *
Kiedy chcesz wystartować *
Orientacyjny budżet (PLN) *

Odzywamy się w 1–2 dni robocze · demo pod Twoją branżę